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盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到读保护目的。例如：使用绘图工
具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式菜单中选定矩形的―锁定‖选项，然后保护工作
表，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中所存储的
内容。 Ｃ、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不
能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。 3、快速填充相同数据 如果你希望在
不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。我们可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相
邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为： Ａ、同时选中需要填充数据的单元格。若
某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中； Ｂ、输入要填充的
某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、使
用Excel中的―宏‖功能 宏的概念，相信使用过WORD的人都会知道，她可以记录命令和过程；然
后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上；当按下组合键时；计算机就会重复
所记录的操作。在实践工作中，它可以代替经常输入大量重复而又琐碎的数据，具体宏的定义
方法如下：： Ａ、打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格； Ｂ、用鼠标单击菜单
栏中的―工具‖菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择―宏‖子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中
选择―录制新宏‖命令； Ｃ、设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序
将自动对所进行的各方面操作记录复制。 5、连续两次选定单元格 我们有时需要在某个单元
格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回
车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。解决此问题的一般做法是通过选择―工
具‖―选项‖―编辑‖，取消―按回车键后移动‖选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值，
但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，采用连续两次选定单元格方法就显得灵活、
方便： 单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格。此时，单元格周
围将出现实线框。 6、在工作表之间使用超级连接 首先须要在被引用的其他工作表中相应的
部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在―插入
超级链接‖对话框的―链接到文件或URL‖设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在―文件中
有名称的位置‖设置栏中输入相应的书签名，也可以通过―浏览‖方式选择。完成上述操作之后，
一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现中文Excel2000在自
动打开目标工作表并转到相应的位置处，这一点与WORD的使用很相似。 7、快速清除单元格的
内容 首先用鼠标选定该单元格；然后按住键盘上的Delete键，此时你会发现你只是删除了单元
格内容；它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格呢；请看下面的两种操作步
骤： Ａ、选定想要清除的单元格或单元格范围；
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Ｂ、选择―编辑‖菜单中的―清除‖命令；这时显示―清除‖菜单； Ｃ、选择要清除的命令；可以选
择―全部‖、―格式‖、― 内容‖或―批注‖ 中的任一个。 8、快速修改单元格次序 在实际操作的过
程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置
的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法如下： Ａ、首先用鼠标选定
单元格，同时按下键盘上的Shift键； Ｂ、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指
针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平―工‖状标志，
左右拖拉时会变成垂直―工‖状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变
化。 、在Excel中利用公式来设置加权平均 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并
不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出
的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中
可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之
和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 10、用Excel绘制函数图像 函数图像能直观地反
映函数的性质，用手工方法来绘制函数图像效果不太好，而用Excel绘制函数图像非常简便，
所作图像非常标准、漂亮，具体方法如下： Ａ、首先打开电子表格的操作窗口，然后用鼠标
选择菜单栏中的―新建‖命令，这时屏幕上会出现一个空白的电子表格； Ｂ、然后在A列的A1
格输入―X=‖，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；
实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前三个值，定出自变量中数与数的距离，
然后点击A2格，按住鼠标拖到A4格选中这三项，使这三项变成一个黑色矩形，再用鼠标指向这
黑色矩形的右下角的小方块，当光标变成― ＋‖后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自
变量的输入； Ｃ、接着在B列的B1格输入函数式y=f （x）的一般函数表达式，如y=1/x；也可
在点击工具栏上的函数图标―fx‖后，在出现的不同函数列表的选项中选择需要的一种；输入结
束后，点击函数输入对话框旁的勾号，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让
光标指向B2矩形右下角的方框，当光标变成― ＋‖时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函
数值的计算。注意一定要把该函数中自变量x的位置输入前面A列自变量的绝对位置A2格，这样
下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算； Ｄ、最后点击工具栏上的― 图表向导‖ 图标，
在出现的各种图表格式图标中选择―X，Y散点图‖，然后在出现的―X，Y散点图‖类型中选择―无
数据点平滑线散点图‖ ；这时，可按住鼠标察看即将绘好的函数图像。另外，对于自变量仅为
正值的函数，也可用― 图表向导‖ 中的―折线图‖格式绘制。
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在Excel中自动推测出生年月日及性别的技巧 大家都知道，身份证号码已经包含了每个人的出
生年月日及性别等方面的信息（对于老式的15位身份证而言，7…12位即个人的出生年月日，而
最后一位奇数或偶数则分别表示男性或女性。如某人的身份证号码为420400700101001，它的
7…12位为700101，这就表示该人是1970年元月1日出生的，身份证的最后一位为奇数1，这就表
示该人为男性；对于新式的18位身份证而言，7…14位代表个人的出身年月日，而倒数第二位的
奇数或偶数则分别表示男性或女性）。根据身份证号码的这些排列规律，结合Excel的有关函
数，我们就能实现利用身份证号码自动输入出生年月日及性别等信息的目的，减轻日常输入的
工作量。 Excel中提供了一个名为MID的函数，其作用就是返回文本串中从指定位置开始特定
数目的字符，该数目由用户指定（另有一个名为MIDB的函数，其作用与MID完全一样，不过MID
仅适用于单字节文字，而MIDB函数则可用于汉字等双字节字符），利用该功能我们就能从身份
证号码中分别取出个人的出生年份、月份及日期，然后再加以适当的合并处理即可得出个人的
出 生 年 月 日 信 息 。 提 示 ： MID 函 数 的 格 式 为 MID（text；start_num；num_chars） 或
MIDB（text；start_num；num_bytes），其中Text是包含要提取字符的文本串；Start_num是文本
中要提取的第一个字符的位置（文本中第一个字符的start_num为1，第二个为2〃〃以此类推）；
至于Num_chars则是指定希望MID从文本中返回字符的个数。 假定某单位人员管理希望通过身
份证号码自动得出员工的出生年月日及性别，现以此为例，将有关步骤向广大用户作一简要介
绍： 1。 选中整个B列，然后执行―格式‖菜单中的―单元格‖命令，打开―单元格格式‖窗口。 2。
选择―数字‖选项卡。 3。 在―分类‖栏中选择―文本‖选项，然后单击―确定‖按钮，关闭―单元格格
式‖窗口，将所有包含有身份证号码的单元格设置为文本格式。 4。将光标移至C3单元格中，然
后输入 ―=〃19〃&MID（B3；7；2）&〃 年 〃&MID（B3；9；2）&〃 月 〃&MID（B3；11；2）&〃 日〃‖ 内容。其中
MID（B3；7；2）就是从身份证号码的第7位开始取2位数，得出该员工的出生年份，MID（B3；9；2）
就是得出该员工的出生月份，而MID（B3；11；2）则是该员工的出生日期，这些信息再加上年、月、
日等文字就会组成该员工的准确出生年月日―1970年1月1日‖ 。 5。 接下来我们应将光标移至D3
单元格中，然后输入―=IF（MID（B3；15；1）/2=TRUNC（MID（B3；15；1）/2）；〃女〃；〃男〃）‖ 。这就表示
取身份证号码的第15位数，若
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能被2整除，这表明该员工为女性，否则为男性。 6。 最后我们只需利用自动填充功能对其他
各个员工的出生年月日、性别进行填充即可。 上面都是以15位身份证为例进行介绍的，18位
身份证的操作方法与此类似，广大用户若使用的是18位身份证，只需对有关函数的取值位置进
行适当调整即可（如将―=〃19〃&MID（B3；7；2）&〃年〃&MID（B3；9；2）&〃月〃&MID（B3；11；2）&〃日〃‖修