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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第48章

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个字符就行。  

方    法    5  、  {=RIGHT(A1;LEN(A1)…MAX((MID(A1;ROW(INDIRECT(〃1:〃&LEN(A1)));1)=〃  

〃)*ROW(INDIRECT(〃1:〃&LEN(A1)))))}    

嫌长就(假定最长100字符)   

{=RIGHT(A1;LEN(A1)…MAX((MID(A1;ROW(1:100);1)=〃 〃)*ROW(1:100)))}    

045。如何获取工作表中某一列有多少条记录?   

因为每一列的的记录都不一样多,所以我想获得每一列各有多少条记录,怎么做?   

解答:RecordNumbers=Application。COUNTA(A:A)    

或者:Private Sub UserForm_Activate()    

x = Sheet1。UsedRange。Rows。Count    

x1 = Sheet1。CountA(c4; cx)    

也可以:Sub aa()    

MsgBox (Application。CountA(Range(〃A:A〃)))    

End Sub    

还可以:Sub aa()    

x = Sheet1。UsedRange。Rows。Count    

MsgBox (Application。CountA(Range(〃c3:cx〃)))    

End Sub    

这样也行:用下面的方法可测出任一列使用的行数  

a=Sheet1。range(〃b1〃)。End(xlDown)。Row 。  

总结:   

1。Sub aa()   

MsgBox (Application。CountA(Range(〃C:C〃)))    

End Sub    

结果永远都是1或者3,可是实际上记录有600多条  

2。    

Sub aa()    

Worksheets(〃sheet1〃)。Activate    

Range(〃c2〃)。Select    

x1 = 〃=COUNTA(sheet1!C)〃    

MsgBox x1    

End Sub    

这个是看fhj  示例的文件录制成宏改的,不过运行结果永远是 =counta(sheet1!c)   

3。    



                                                CCXLI  


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                               Excel_word_ppt_使用技巧大全(完全版)  



Sub aa()    

x1 = 〃=COUNTA(sheet1!C)〃    

MsgBox x1    

end sub    

提示和前面的一样。  

4。其实已经试了几十种方法了。还是错的。作为公式时,是可以使用。但是却  

无法把获得的值赋值给一个变量。除非是先写到一个单元格里,再重新读出来。   

不过我觉得太麻烦了。而且写的时候会修改工作表。不是很恰当。   

解答:Application。CountA(Range(〃C:C〃))返回除去无值单元格的所有单元格的数量。  

Sheet1。range(〃C1〃)。End(xlDown)。Row返回第一次遇到空单元格前的单元格的数量。  

(注:当C列有空白单元格时用:   

myEndRow=sheets(〃sheet1〃)。range(〃C65536〃)。End(xlUp)。row)    

结论:Sub aa()    

x1 = Sheet1。Range(〃C3〃)。End(xlDown)。Row    

MsgBox x1    

end sub    

这就对了。谢谢各位!   

回应:推荐你用   

Columns(1)。SpecialCells(xlCellTypeConstants)。Count    

045。如何禁止输入空格  

在Excel中如何通过编辑“有效数据”来禁止录入空格?烦请大侠们费心解答。不胜感激。  

解答:有效性公式。=COUNTIF(A1;〃* *〃)=0   

(注:COUNTIF(A1;〃* *〃)  在单元格有空格时结果为1;没有空格时结果为0    

如希望第一位不能输入空格:countif(a1;〃 *〃)=0   

如希望最后一位不能输入空格:countif(a1;〃* 〃)=0)   

046。如何判断单元格中单词的数量?   

比如我在A1 中输入“you are a good boy”如何判断单词为5个?   

解答:=LEN(E12)…LEN(SUBSTITUTE(E12;〃 〃;〃〃))+1    

(注:方法很巧妙用trim把前后的空格去掉。如果有标点符号或者两个词之间的空格数大于1个 

就不好办了)    

047。如何取数  

表一有数据,要求表二中数据为取一行表一数据,空一行。   

解答:   

Sub test()    

On Error Resume Next    

Application。ScreenUpdating = False    

For i = 1 To Sheets(1)。UsedRange。Rows。Count    

Sheets(1)。Rows(VBA。Trim(VBA。Str(i)) + 〃:〃 + VBA。Trim(VBA。Str(i)))。Copy    

Sheets(2)。Activate    



                                         CCXLII  


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Sheets(2)。Rows(VBA。Trim(VBA。Str(i * 2  1)) + 〃:〃 + VBA。Trim(VBA。Str(i * 2  1)))。Select   

ActiveSheet。Paste    

Next i    

Application。ScreenUpdating = True    

End Sub    

048。如何通过VBA编程将符合条件的数据库记录输入到EXCEL中  

现在有access格式的数据表 TEST    

货号 货名 规格 单价。。。。    

1…01  货品1 1M 250。00   

1…02  货品2 4Kg 100。00    

。。。。。。。。。。。。。。。。    

N…99  货品N 999 999。99    

现在我想在EXCEL的单元格中输入货号,通过VBA代码自动从数据表中查找出相应的记录,并 

在相邻的列分别自动录入货品、规格、单价等内容,从而实现EXCEL 自动数据录入。请问这VBA 

代码应如何写?谢谢!   

解答:Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)    

Dim Rs As New ADODB。Recordset    

Dim Query As String    

Dim Cnn As String    

With Application    

。ScreenUpdating = False   

。EnableEvents = False   

End With    

Cnn = 〃Driver=Microsoft Access Driver (*。mdb);DBQ=C:*。mdb〃    

Query = 〃SELECT * FROM TEXT WHERE  货号='〃 & Target & 〃'〃    

With Rs    

。Open Query; Cnn; adOpenStatic; adLockReadOnly   

If 。RecordCount = 0 Then    

MsgBox 〃没有此货号!〃    

Target。ClearContents    

Else    

Target。CopyFromRecordset Rs    

End If    

。Close   

End With    

With Application    

。ScreenUpdating = True   



                                                   CCXLIII  


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                                      Excel_word_ppt_使用技巧大全(完全版)  



。EnableEvents = True    

End With    

End Sub    

049。如何统计一个单元格中的数字有几位数?   

解答1:=LEN  (单元格地址)   

又问:如果中间有汉字或者是字母、符号呢,或是数者都有呢?   

解答2:=SUM(LEN(A1)…LEN(SUBSTITUTE(A1;{〃0〃;〃1〃;〃2〃;〃3〃;〃4〃;〃5〃;〃6〃;〃7〃;〃8〃;〃9〃};〃〃)))    

解答3:=2*LEN(A1)…LENB(A1)    

(备注:對中文 +  數字是很好的做法,但有英文字 或 中文 +  數字 +  英文就出錯)    

050。如何選取列內不重眩Y料  

解答1:Sub ff()    

Dim aa As New Collection    

cc = 2    

On Error Resume Next    

Do Until Cells(3; cc) = 〃〃    

aa。Add Cells(3; cc)。value; Cells(3; cc)。Text    

cc = cc + 1    

Loop    

On Error GoTo 0    

cc = 2    

For Each itm In aa    

Cells(5; cc) = itm    

cc = cc + 1    

Next    

End Sub    

解答2:提供一個以陣列方法為思考模式的方法  

Sub ff()    

On Error Resume Next    

cc = 2    

Set NoDupes = CreateObject(〃Scripting。Dictionary〃)    

Do Until Cells(3; cc) = 〃〃    

NoDupes。Add Cells(3; cc)。value; Cells(3; cc)。value    

cc = cc + 1    

Loop    

Range(〃B6〃)。Resize(1; UBound(NoDupes。keys) + 1) = NoDupes。keys '陣列由0開始;所以+1    

End Sub  

  

  

                   Excel 表格的 35 招必学秘技  



     也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的 



复杂运算,也许你认为 Excel 也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应 



手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧 



                                                  CCXLIV  


…………………………………………………………Page 245……………………………………………………………

                        Excel_word_ppt_使用技巧大全(完全版)  



入手,领略一下关于 Excel 的别样风情。    



一、让不同类型数据用不同颜色显示    



    在工资表中,如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示,大于等于 1500 元的 



工资总额以“蓝色”显示,低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示, 



我们可以这样设置。    



    1。打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打 



开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面 



的方框中输入数值“2000 ”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的 



 “颜色”设置为“红色”。    



    2。按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500,字体设置为“蓝 



色”;小于 1000,字体设置为“棕色”) 。    



    3。设置完成后,按下“确定”按钮。    



    看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。    



  



二、建立分类下拉列表填充项    



    我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功 



能建了一个分类下拉列表填充项。    



    1。在 Sheet2 中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输 



入不同列中,建立一个企业名称数据库。    



    2。选中 A 列(  “工业企业”名称所在列) ,在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按 



 “回车”键进行确认。    



    仿照上面的操作,将 B 、C〃〃列分别命名为“商业企业”、“个体企业”〃〃    



    3。切换到 Sheet1 中,选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列) ,执行“数据→有效性”命 



令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序 



列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”〃〃
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