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在 A5 单元格中提取第 4 个字符后的两个字符，也就是第 4 和第 5 两个字。
二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因
为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th ”后缀，但大凡是
以“1”、“2 ”、“3 ”结尾的数字却分别是以“st ”、“nd ”和“rd ”结尾的。而且，“11”、“12”、
“13”这3 个数字又不一样，它们却仍然是以“th ”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其
实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：
“ =A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2；2））=｛11；12；13｝）；
th ；IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））=｛1；2；3；｝；CHOOSE（RIGHT（A2）； st ； nd ； rd ）；
th ）） ”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，
则加上“th ”后缀；②如果第 1 原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st ”、以
“2 ”结尾使用“nd ”、以“3 ”结尾使用“rd ”；③如果第 1、2 原则都无效，那么就用“th ”。
因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将
金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“”之类的符号。其实，在 Excel 中也有类
似的输入方法，那就是“REPT ”函数。它的基本格式是“=REPT（ “特殊符号”，填充位数） ”。
比如，我们要在中A2 单元格里的数字结尾处用“# ”号填充至 16 位，就只须将公式改为
“=（A2&REPT（ # ；16…LEN（A2））） ”即可；如果我们要将A3 单元格中的数字从左侧用“# ”
号填充至 16 位，就要改为“=REPT（ # ；16…LEN（A3）））&A3 ”；另外，如果我们想用“# ”号
将 A4 中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT（ # ；8…LEN（A4）/2）&A4&REPT（
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
# ）8…LEN（A4）/2） ”；如果你还嫌不够专业，要在 A5 单元格数字的顶头加上“”符号的话，
那就改为：“=（TEXT（A5； #；##0。00 （&REPT（ # ；16…LEN（TEXT（A5； #；##0。00 ）））） ”，
一定能满足你的要求。
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外，“REPT ”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本
组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算
结果表现出长短不一的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E 列”作为直方图中“预算内”月份的
显示区，将“G 列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D 列”的
数值，用“Wingdings ”字体的“N ”字符表现出来。具体步骤如下：
在 E3 单元格中写入公式“=IF（D30；REPT（ n ；ROUND（D3*100；0））； ） ”，也拖动填充
柄至 G14 。我们看到，一个没有动用Excel 图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，
简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解
决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM ”函数来删
除空格。比如现在A1 单元格中输入有“how many words？ ”字样，那么我们就可以用如下的
表达式来帮忙：
“=IF（LEN（A1）=0；0；LEN（TRIM（A1））…LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）； ； ； ））＋1） ”
该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM ”函数删
除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最
后将空格数＋1 ，就得出单元格中字符的数量了。
二十五、关于欧元的转换
这是 Excel 2002 中的新工具。如果你在安装Excel 2002 时选择的是默认方式，那么很可
能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后
在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后 Excel 2002 就会自行安装了。
完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟
成员国货币转换的窗口就出现了。与 Excel 的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币
转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我
们还可以点击 Excel 工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。
Excel 使用技巧集锦——163 种技巧
目 录
一、 基本方法 CCLXXI
1。 快速选中全部工作表 CCLXXI
2。 快速启动 EXCEL CCLXXI
3。 快速删除选定区域数据 CCLXXI
4。 给单元格重新命名 CCLXXI
5。 在 EXCEL 中选择整个单元格范围 CCLXXI
6。 快速移动/复制单元格 CCLXXI
7。 快速修改单元格式次序 CCLXXII
8。 彻底清除单元格内容 CCLXXII
9。 选择单元格 CCLXXII
10。 为工作表命名 CCLXXII
11。 一次性打开多个工作簿 CCLXXII
12。 快速切换工作簿 CCLXXIII
13。 选定超级链接文本（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） CCLXXIII
14。 快速查找 CCLXXIII
15。 修改默认文件保存路径 CCLXXIII
16。 指定打开的文件夹 CCLXXIII
17。 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换 CCLXXIII
18。 快速获取帮助 CCLXXIII
19。 创建帮助文件的快捷方式 CCLXXIII
20。 双击单元格某边移动选定单元格 CCLXXIV
21。 双击单元格某边选取单元格区域 CCLXXIV
22。 快速选定不连续单元格 CCLXXIV
23。 根据条件选择单元格 CCLXXIV
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
24。 复制或移动单元格 CCLXXIV
25。 完全删除 EXCEL 中的单元格 CCLXXIV
26。 快速删除空行 CCLXXIV
27。 回车键的粘贴功能 CCLXXV
28。 快速关闭多个文件 CCLXXV
29。 选定多个工作表 CCLXXV
30。 对多个工作表快速编辑 CCLXXV
31。 移动和复制工作表 CCLXXV
32。 工作表的删除 CCLXXV
33。 快速选择单元格 CCLXXV
34。 快速选定 EXCEL 区域（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） CCLXXV
35。 备份工件簿 CCLXXVI
36。 自动打开工作簿 CCLXXVI
37。 快速浏览长工作簿 CCLXXVI
38。 快速删除工作表中的空行 CCLXXVI
39。 绘制斜线表头 CCLXXVI
40。 绘制斜线单元格 CCLXXVI
41。 每次选定同一单元格 CCLXXVII
42。 快速查找工作簿 CCLXXVII
43。 禁止复制隐藏行或列中的数据 CCLXXVII
44。 制作个性单元格 CCLXXVII
二、 数据输入和编辑技巧 CCLXXVII
1。 在一个单元格内输入多个值 CCLXXVII
2。 增加工作簿的页数 CCLXXVII
3。 奇特的 F4 键 CCLXXVIII
4。 将格式化文本导入 EXCEL CCLXXVIII
5。 快速换行 CCLXXVIII
6。 巧变文本为数字 CCLXXVIII
7。 在单元格中输入 0 值 CCLXXVIII
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8。 将数字设为文本格式 CCLXXVIII
9。 快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） CCLXXIX
10。 在同一单元格内连续输入多个测试值 CCLXXIX
11。 输入数字、文字、日期或时间 CCLXXIX
12。 快速输入欧元符号 CCLXXIX
13。 将单元格区域从公式转换成数值 CCLXXIX
14。 快速输入有序文本 CCLXXIX
15。 输入有规律数字 CCLXXX
16。 巧妙输入常用数据 CCLXXX
17。 快速输入特殊符号 CCLXXX
18。 快速输入相同文本 CCLXXX
19。 快速给数字加上单位 CCLXXX
20。 巧妙输入位数较多的数字 CCLXXXI
21。 将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表 CCLXXXI
22。 取消单元格链接 CCLXXXI
23。 快速输入拼音 CCLXXXI
24。 插入“√” CCLXXXI
25。 按小数点对齐 CCLXXXI
26。 对不同类型的单元格定义不同的输入法 CCLXXXI
27。 在 EXCEL 中快速插入WORD 表格 CCLXXXII
28。 设置单元格字体 CCLXXXII
29。 在一个单元格中显示多行文字 CCLXXXII