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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
27。 回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时（虚线框） ，按下回车键可以实
现粘贴功能。 注意：不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行
切换，此时你应该使用 Tab 键或方向键进行单元格切换。
28。 快速关闭多个文件
按住 Shift 键，打开―文件‖菜单，单击―全部关闭‖命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。
29。 选定多个工作表
若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住 Shift 键，再单击最后一个表的标签；若选不
相邻的工作表，要按住 Ctrl 键，依次单击要选择的每个表的标签；若要选定工作簿中全部的工
作表，可从表标签快捷菜单中选择―选定全部工作表‖命令。
30。 对多个工作表快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。 按住 Shift
键或 Ctrl 键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可
以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种： 1。页面设置，可快速对
选中工作表设置相同的页面。 2。输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3。
快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合
并撤销等。 4。输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。
31。 移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移
动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只
需先选定工作表，按下 Ctrl 键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动
和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。
32。 工作表的删除
单击―编辑→删除工作表‖命令，然后单击―确定‖按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。 注
意：―删除工作表‖命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。
33。 快速选择单元格
在选择单元格（行，列）时，同时按住 Shift 键可以选中连续的单元格（行、列） 。 在选择单元格（行、
列）时，同时按住 Ctrl 键可以选中不连续的单元格（行、列） 。
34。 快速选定 Excel 区域（微软 Office 技巧大赛获奖作品）
在 Excel 中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同
时按住 Shift 键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外：按住 Ctrl 键再用鼠标可
任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
的单元格，在按下 Shift 的同时单击对角单元格。
35。 备份工件簿
单击―文件→保存‖命令，打开―另存为‖对话框，按右上角的―工具‖旁的下拉按钮，单击―常规
选项‖，在随后弹出的对话框中，选中―生成备份‖选项，单击―确定‖按钮保存。以后修改该
工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。
36。 自动打开工作簿
（微软Office 技巧大赛获奖作品） 我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到
C：Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart 文件夹中，以后每次启动时，Excel 都会自动
打开相应工作簿。
37。 快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时，按下―Ctri＋Home‖键可以回到当前工作表的左上角（即 A1
单元格） ，按下―Ctrl＋End‖键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些
内容，那么你可以通过重复按―Ctrl＋。 （句号）‖在所选内容的 4 个角单元格上按顺时针方向移
动。
38。 快速删除工作表中的空行
如果用户想删除 Excel 工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，
但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法：首先打开
要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击―插入→列‖命令，从而插入一新的列 X ，在 X
列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。
删去所有空行中 X 列的数据，以 X 列重新排序，然后删去 X 列。
39。 绘制斜线表头
一般情况下在 Excel 中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的
表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在 Excel 中可以实现斜线表头，下面就是具体的
方法： 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调
整好。然后单击选中单元格，单击―格式→单元格‖命令，弹出―单元格格式‖窗口，选择―对齐‖
标签，将垂直对齐的方式选择为―靠上‖，将―文本控制‖下面的― 自动换行‖复选框选中（），再选
择―边框‖标签，按下―外边框‖按钮，使表头外框有线，接着再按下面的―斜线‖按钮，为此单元
格添加一格对角线（），设置好后，单击―确定‖按钮，这时 Excel 的第一个单元格中将多出一个
对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如―项目‖、―月份‖，接着将光标
放在―项‖字前面，连续按空格键，使这 4 个字向后移动（因为我们在单元格属性中已经将文本
控制设置为― 自动换行‖，所以当―月份‖两字超过单元格时，将自动换到下一行） 。现在单击表
格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。
40。 绘制斜线单元格
利用 Excel―边框‖选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中
画多条斜线，就必须利用―绘图‖工具，方法是：打开 Excel 的―绘图‖工具，单击―直线‖按钮，待
光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动
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伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格
的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行（按―Alt＋ 回车键‖），再添加空格
即可将数据放到合适位置。
41。 每次选定同一单元格
有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按
下 Enter 键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新
选定原单元格，极不方便。如果你按―Ctrl＋Enter‖组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看
结果，当前单元格也仍为活动单元格。
42。 快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为： 1。单击工具栏中的―打开‖按钮，在―打开‖
对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替； 2。在―文本属性‖编辑框中，输入想
要搜寻的文字； 3。单击―开始查找‖即可。
43。 禁止复制隐藏行或列中的数据
如果你复制了包含隐藏列（或行） 的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel
把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择―编辑
→定位‖命令，单击―定位条件‖按钮，出现―定位条件‖对话框，选中―可见单元格‖选项，再复
制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
44。 制作个性单元格
如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现：先在单元格内输入数
据，然后打开―绘图‖工具栏，在― 自选图形→基本形状‖子菜单中找到需要的图形。单击后光标
变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的
内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中―设置自选图形格式‖命令。将
―设置自选图形格式‖和―颜色与线条‖选项卡打开，选中―颜色→填充‖下拉列表下―无填充颜
色‖，―确定‖后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将―属性‖选项卡中的―大小、位置均
随单元格而变‖选项选中，它还会随单元格自动改变大小。
一、 数据输入和编辑技巧
45。 在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用
以下方法：单击鼠标选定单元格，然后按住 Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格
周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
46。 增加工作簿的页数
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单击―插入→工作表‖命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有