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118。 将自己满意的图表设置为自定义图表类型
Excel 中提供了一些自定义图表类型。其实，你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类
型，以便以后使用。具体方法为：创建要设置为自定义图表类型的图表，直到你满意为止。激
活此图表，单击― 图表→ 图表类型→ 自定义类型‖，选择― 自定义‖选项，将会显示所有用户自定
义图表类型的一个列表。单击―添加‖按钮，将会出现―添加自定义图表类型‖对话框，为你的图
表类型输入一个名称和简短的说明，然后单击―确定‖，这样你定制的自定义图表类型就被加入
到列表中了。
119。 复制自定义图表类型
如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中，只需要简单地把
C：WindowsApplicationDataMicrosoft Excel 文件夹中的 xlusrgal。xls 文件复制到其他机器的同
样文件夹中即可。
120。 旋转三维图表
你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度，以获得不同的视觉效果。 方法一：使用―设
置三维视图格式‖对话框 激活三维图表，单击― 图表→设置三维视图格式‖命令，选择合适的控
制命令或数据来旋转和进行透视改变。 方法二：使用鼠标实时拖动―角点‖旋转图表 点击图
表，图表边角出现黑色的控制点（称为―角点‖） 。你可以拖动一个角点，旋转图表的三维框直到
满意为止。如果一旦你的图表被完全搞乱了，不要紧，你可以单击― 图表→设置三维视图格式‖
命令，单击―默认值‖按钮，恢复原来的标准三维视图。当你旋转三维图表时，如果在拖动的同
时按下 Ctrl 键，则可以看到全图的外廓，这样使你看得更清楚，不至于把图表搞得奇形怪状
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
的。
121。 拖动图表数据点改变工作表中的数值
选择图表数据系列中的一个数据点，然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点，你会发现
工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要
确定能生成该图的数值，这种技巧就显得非常有用。但要注意的是，这种方法在大多数情况下
是危险的，因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。
122。 把图片合并进你的图表
Excel 能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。 方法一：使用― 图案‖对
话框 双击某个数据系列，选择― 图案‖标签，单击―填充效果‖按钮，在―填充效果‖对话框中选
择― 图片‖标签，单击―选择图片‖按钮，选择一个要使用的图形文件即可。 方法二：使用剪贴板
将图像复制到剪贴板上，激活图表，选择数据系列或数据系列中的一个数据点，再单击―编辑
→粘贴‖命令。这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候，只要图像可以复制到剪贴
板上，则这种方法就可行。 方法三：使用链接图片 我们知道，图表中可以使用数据表。如果
你觉得图表中的数据表不是很灵活的话，你可以粘贴链接图片到图表代替数据表。下面是具体
的操作方法： 创建好图表，并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的
单元格区域，按住 Shift 键，单击―编辑→复制图片‖命令，出现一个―复制图片‖对话框，单击―确
定‖接受默认选项。这样，选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表，
将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图，还不是链接的表，还需要你选择粘贴
的图片。在编辑栏输入链接的单元格区域（或直接用鼠标选择） 。这样，粘贴的图片就变成与工
作表数据区域链接的图片，对于工作表单元格区域中的任何改变，都会直接反映在图表链接的
图片中。
123。 用图形美化工作表
我们在制作 Excel 工作表时，呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。如果需要使
用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意，首先在―绘图‖工具栏上按下― 自选图形‖按钮，然后
选择―其他自选图形‖，从中选择一个你需要的图案。插入此图形后，在工作表中选中它，单击
―编辑栏‖，输入你想要突出显示的链接单元格，然后回车。这样，链接单元格的内容将会出现
在所选定的图案上。如果链接单元格的内容变动时，图案上的数据也会跟着反映出变动情形。
另外，如果想要让自选图形更加醒目的话，你可以用鼠标双击图形，打开―设置自选图形格式‖
对话框。在这个对话框中，你可以改变目前所使用的格式，例如调整文字水平或垂直的位置、
改变字体和字形、增加文字色彩等。
124。 让文本框与工作表网格线合二为一
在―绘图‖工具栏中单击―文本框‖按钮，然后按住―Alt‖键插入一文本框，就能保证文本框的边界
与工作表网格线重合。
125。 快速创建默认图表
我们知道，创建图表一般使用― 图表向导‖分 4 个步骤来完成，在每个步骤中你可以根据需要调
整各个选项的设置。其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生
成图表的话，有快速的方法：打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
区域，然后按F11 键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图。
126。 快速创建内嵌式图表
在工作表中选取用来制作图表的数据区域，然后单击―默认图表‖按钮即可，不过，一般缺省
时，―默认图表‖工具按钮不会显示在工具栏上，你可以通过下面的方法把―默认图表‖按钮显示
出来：单击―工具→ 自定义→命令‖，在―类别‖列表中选择―制作图表‖，并在―命令‖列表中找到―默
认图表‖，用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可。
127。 改变默认图表类型
Excel 的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格
线。如果你不喜欢这种默认图表类型，可以通过以下方法来改变它：单击― 图表→ 图表类型‖命
令，选择一个你想作为默认值的图表类型（它可以是标准类型或自定义类型中的一种） ，然后单
击―设置为默认图表‖按钮，确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过
这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。
128。 快速转换内嵌式图表与新工作表图表
你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表，方法是：选择你已创建的图表，可以看到 Excel
的―数据‖菜单变为― 图表‖菜单，单击― 图表→位置‖命令，出现― 图表位置‖对话框，你可以在―作
为新工作表插入‖和―作为其中的对象插入‖两者之间作出选择（图 5 ），同时选择一个工作表。
这样，Excel 将删除原来的图表，以你选择的方式移动图表到指定的工作表中。
129。 利用图表工具栏快速设置图表
通常，我们使用― 图表‖菜单中的命令来对图表进行适当的设置。其实，我们可以用鼠标右键单
击工具栏中的任意位置，在出现的快捷菜单中选择― 图表‖ 。这样就激活了图表工具栏，我们看
到其中包含了― 图表对象‖、― 图表区格式‖、― 图表类型‖、― 图例‖、―数据表‖、―按行‖、―按列‖、
―顺时针斜排‘‘和―逆时针斜排‖等按钮（图 6 ），当然你还可以通过自定义的方法将―默认图表‖
等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中。使用图表工具栏比使用― 图表‖菜单更方
便，而且速度更快。
130。 快速选取图表元素
图表创建好以后，我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的
全部元素，当你选取图表区后，你就可以看到 8 个黑色小方块。要想调整单个的图表对象，首
先必须选取该对象，然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，可能
会很困难，特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中。在这种情况下，我们一般可以使用
位于― 图表‖工具栏上左侧的― 图表对象‖下拉列表，从该下拉列表中选取的任何项目，也就等于
在当前图表中选取了那个项目。 其实，还有一种选取图表元素方法，即在选取图表的任何一
部分以后，你可以通过使用箭头键快速、连续地移向同一图表中的其它部分。使用向上或向下
的箭头键可以选取主要的图表元素；使用向左或向右的箭头键可以连续地选取图表每一个可以
选取的元素，包括每一个数据系列中的单个数据点，以及图例中的彩色图例符号和文本条目。
131。 通过一次按键创建一个 Excel 图表
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这是一个非常老套的 Excel 窍门。要想使用键盘快速创建一个图表，选择你需要绘制的数据
并按下 F11 键。Excel 将自动为你创建图表。另外，在选好单元格后按下―Alt＋F1‖，你将得到
相同的结果。
132。 绘制平直直线
在 Excel 绘制直线时是不是很难？其实，在应用直线绘制工具时，只要按下 Shift 键，则绘制
出来的直线就是平直的。另外，按下 Shift 键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。
一、 函数和公式编辑技巧
133。 巧用 IF 函数清除 Excel 工作表中的 0
有时引用的单元格区域内没有数据，Excel 仍然会计算出一个结果―0‖