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133。 巧用 IF 函数清除 Excel 工作表中的 0
有时引用的单元格区域内没有数据，Excel 仍然会计算出一个结果―0‖，这样使得报表非常不美
观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的―0‖呢？利用 IF 函数可以有效地解决这个问
题。 IF 函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行
判 断 ， 根 据 逻 辑 测 试 的 真 假 返 回 不 同 的 结 果 。 它 的 表 达 式
为：IF（logical_test；value_if_true；value_if_false），logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的
任意值或表达式。例如 A1》=100 就是一个逻辑表达式，如果 A1 单元格中的值大于等于 100
时，表达式结果即为 TRUE，否则结果为 FALSE；value_if_true 表示当 logical_test 为真时返回
的值，也可是公式；value_if_false 表示当 logical_test 为假时返回的值或其他公式。所以形如公
式― ＝IF（SUM（B1：C1），SUM（B1：C1）；―‖）‖所表示的含义为：如果单元格 B1 到 C1 内有数值，且
求和为真时，区域 B1 到 C1 中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1 到 C1 内没有任何
数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。
134。 批量求和
对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取
如下方法：假定求和的连续区域为 m×n 的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，
用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击―常用‖工具条
上的―Σ‖ 图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别
选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。
135。 对相邻单元格的数据求和
如果要将单元格B2 至B5 的数据之和填入单元格B6 中，操作如下：先选定单元格B6 ，输入―=‖，
再双击常用工具栏中的求和符号―∑‖；接着用鼠标单击单元格 B2 并一直拖曳至 B5 ，选中整个
B2～B5 区域，这时在编辑栏和 B6 中可以看到公―=sum（B2：B5）‖，单击编辑栏中的―√‖ （或按
Enter 键）确认，公式即建立完毕。此时如果在 B2 到 B5 的单元格中任意输入数据，它们的和
立刻就会显示在单元格 B6 中。 同样的，如果要将单元格B2 至 D2 的数据之和填入单元格E2
中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意：对建立公式的单元格（该例中的 E2）一定要在
―单元格格式‖对话框中的―水平对齐‖ 中选择―常规‖方式 ； 这样在单元格内显示的公式不会影
响到旁边的单元格。 如果还要将 C2 至 C5、D2 至 D5 、E2 至 E5 的数据之和分别填入 C6、
D6 和 E6 中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6 和 E6 中：先选取已建立了公式的单
元格 B6 ，单击常用工具栏中的―复制‖ 图标，再选中C6 到 E6 这一区域，单击―粘贴‖ 图标即可
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
将 B6 中已建立的公式相对复制到C6、D6 和 E6 中。
136。 对不相邻单元格的数据求和
假如要将单元格 B2 、C5 和 D4 中的数据之和填入E6 中，操作如下： 先选定单元格 E6 ，输入―=‖，
双击常用工具栏中的求和符号―∑‖；接着单击单元格 B2 ，键入―，‖，单击 C5，键入―，‖，单击
D4 ，这时在编辑栏和 E6 中可以看到公式―=sum （B2 ，C5，D4 ）‖，确认后公式即建立完毕。
137。 利用公式来设置加权平均
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权
平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值
（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），
分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
138。 自动求和
在老一些的 Excel 版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在Excel 2002 中，自动
求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能
更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最
大值以及更多。使用方法是：单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元
格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按 Enter 。
139。 用记事本编辑公式
在工作表中编辑公式时，需要不断查看行列的坐标，当编辑的公式很长时，编辑栏所占据的
屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见；非常不便！能否用其它方法来编辑公
式呢？ 打开记事本，在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限制，还有滚动条；其结果又
是纯文本格式，可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换，既方便，又避免了以上
不足。
140。 防止编辑栏显示公式
有时，你可能不希望让其他用户看到你的公式，即单击选中包含公式的单元格，在编辑栏不显
示公式。为防止编辑栏中显示公式，可按以下方法设置： 右击要隐藏公式的单元格区域，从快
捷菜单中选择―设置单元格格式‖，单击―保护‖选项卡，选中―锁定‖和―隐藏‖ 。然后再单击―工
具→保护→保护工作表‖命令，选取― 内容‖，单击―确定‖ 以后，用户将不能在编辑栏或单元格
中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。
141。 解决 SUM 函数参数中的数量限制
Excel 中 SUM 函数的参数不得超过 30 个，假如我们需要用 SUM 函数计算 50 个单元格 A2 、
A4 、A6 、A8 、A10 、 A12 、……、A96 、A98 、A100 的和，使用公式 SUM（A2，A4 ，A6 ，……，
A96 ，A98 ，A100）显然是不行的，Excel 会提示―太多参数‖ 。其实，我们只需使用双组括号的
SUM 函数；SUM（ （A2，A4 ，A6 ，……，A96 ，A98，A100）） 即可。稍作变换即提高了由 SUM
函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。
142。 在绝对与相对单元引用之间切换
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
当你在 Excel 中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引
用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和
绝对单元。绝对引用由后跟符号表示，例如，B1 是对第一行 B 列的绝对引用。借助公式
工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，
反之亦然。操作方法是：选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下 F4
切换。
143。 快速查看所有工作表公式
只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公式，包括 Excel 用来存放日期的序
列值。操作方法如下： 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下―Ctrl＋‘‖ （与
―~‖符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于―1‖键的左侧）。
144。 实现条件显示
统计学生成绩时，希望输入 60 以下的分数时，显示为―不及格‖；输入 60 以上的分数时，显示
为―及格‖ 。这样的效果，不妨称之为―条件显示‖，用 IF 函数可以实现。 假设分数在 B3 单元
格中，要将等级显示在 C3 单元格中。那么在 C3 单元格中输入以下公式实现不同的等级：
=if（b3