按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
最后一天。如需要;公式可再作精简。
351
…………………………………………………………Page 352……………………………………………………………
让隐藏的列或行不参预计算
解答:使用 subtotal 函数;详细用法参见帮助。
一次删完 Excel 里面多出很多的空白行
解答:1、用分面预览看看
2、用自动筛选然后删除
3、用自动筛选,选择一列用非空白,空白行就看不到了,打印也不会打出来。但是实际上还
是在的,不算删除。或者用自动筛选选择空白将空白行全显出来一次删完也可以。
4、先插入一列,在这一列中输入自然数序列,然后以任一列排序,排序完后删除数据后面的
空行,再以刚才输入的一列排序,排序后删除刚才插入的一列。
表 1、表 2 分别有 20 个人的基本情况和其中 10 个人的名字,让表 1 的数据自动填充到表
2
答:1、用 lookup 函数即可。要保证 20 人不重名;
2、假设表 1 的D 列对应表 2 的E 列。E2 的公式:=VLOOKUP(B2;Sheet1!B:D;3;FALSE)
使用 vlookup 函数返回#N/A 符号时将此符号用 0 或空格来代替
答:这样处理: =IF(ISNA(VLOOKUP(C13;A1:B10;2));0;VLOOKUP(C13;A1:B10;2))
或:IF(ISERROR(vlookup(a1;e1:g10;2;0));0;vlookup(a1;e1:g10;2;0))。
通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色
答:输入=RIGHT(RC;1)=〃计〃;设定字体、边框、图案;确定。
复制隐藏后的表格到一个新表格中使被隐藏的内容不显示
答:crtl+g-选可见单位格-复制-粘贴。
如何将一个工作簿中的一个 Sheet 隐藏
答:1、选“格式”……“工作表”………“隐藏”
2、使用VBA 这样隐藏后在使用工作表保护。
Alt+F11…………Ctrl+G…………出现立即执行窗口,在此窗口内执行
Sheet1。Visible = xlSheetVeryHidden
这样隐藏后 sheet 在格式………工作表…………取消隐藏是看不见的。
问:方法2 更好哦,如何恢复呢?
答:sheet1。Visible =xlSheetVisible
工具菜单与视图中的工具栏不同
屏蔽工具菜单宏
sub notool()
MenuBars(xlWorksheet)。Menus(〃工具〃)。Delete
352
…………………………………………………………Page 353……………………………………………………………
end sub
解除屏蔽
sub yestool()
MenuBars(xlWorksheet)。reset
end sub
Alt+F11 进入 VBA 编辑、插入模块、将上面宏复制到模块、运行宏。OK
查找并填写符合条件的单元格内容
我在工作中需快速复制每行多个数据(单元格)中最小值所对应的“标题名”,如 E6 是 C6:
Y6 中的最小值,所对应的标题是E5 单元格“某某公司”,要将其(某某公司)复制到 B6 单元
格中,以此类推的复制很多很多行的内容。如果是手工一个一个查找与复制,实在是太慢太笨
了,能否使用一个简单的公式计算呢?
答:B6 单元格〃=INDEX(C5:Y5;MATCH(MIN(C6:Y6);C6:Y6;0))〃
填写空白行
我有个同事在一张空白表依次输入数据,为了省事她把和上一格内容相同的的省略不输,输了
近 200 行。后来又觉得不够正式,想把空白的地方补上。她来问我怎么办好。当然依次填充也
行,但我觉得烦(如果有 2000 行怎么办呵呵)我想了一个不是办法的办法:在 A 列和 B 列旁
各插入一列,现在就有 ABCDE 列,我在 B2 中复制了 A2 中的内容,然后在 B3 中输入公式:
IF(A3=0;B2;A3);然后往上往下复制公式。这样就填满了。如法炮制 D 列后隐藏 AB 列感觉就可
以了。可是也烦啊,谁有更好的办法?
答:1、Sub feifjeifjeifjeifjeifjiefjiejfiejf()
For i = 2 To ActiveSheet。Range(〃a1〃)。CurrentRegion。Rows。Count
If IsEmpty(Cells(i; 1)) Then
Cells(i; 1)。FormulaR1C1 = Cells(i 1; 1)。Value
End If
Next
End Sub
2、筛选出空白行,输入公式=INDIRECT(〃a〃&ROW()…1),填充
制订下月计划并显示为中文
我在五月份做六月份的计划,为减少工作量和更改的麻烦,我做模板并使用了公式=〃计划期:
〃&YEAR(NOW())&〃年〃&(MONTH(NOW())+1)&〃月〃,结果如A1 所示 计划期:2002 年 6 月 (现在
的系统日期是 2002 年 5 月)。 如果我想自动得到如 A2 中的结果 计划期:二○○年六月 ,请
问要如何做才行,我设置了单元格的日期格式还是不行。
解答: 1、先设置单元格格式为〃二○○二年六月 〃那种类型,然后用如下公式:
=DATE(YEAR(NOW());(MONTH(NOW ())+1);20)就可以了。
2、使用这个函数吧! =EDATE(NOW();1)。单元格格式应设置为:日期…………一九九七年三月。
3、设置单元格格式为:'DBNum1'〃计划期:〃yyyy〃年〃m〃月〃 ,然后直接输入日期值(如 2002/11)
即可。
输入公式也可以。如=today()+30,可以得到下个月的月份。
353
…………………………………………………………Page 354……………………………………………………………
&的用法
有 E44 单元格,我希望 总计:=SUM(E45:E49) 就是想让它经过自动求和后在一个单元格内显
示 总计:120 。
解答:有多种方法实现,详细如下:
1、=〃总计:〃&sum(e45:e49)
2、把 E44 格式设为〃总计:〃#0。00;〃总计:〃…#0。00;〃总计:〃0。00;@
3、将 E44 单元格格式自定义为 〃总计:〃0。000 即可;方便对 E44 的引用计算
4、=CONCATENATE(〃合计:〃;SUM(e45:e49))
有 5 行数据在每行上面个插入 1 行
解答:1、在最左边插入一列,然后输入 1、2、3、4、5、1、2、3、4、5,并以此列进行
排序,在第一行上面再插入一行,删除刚刚插入的列。
2、使用 Ctrl+鼠标一行一行选定,然后插入行。
3、sub 插入行
for i=1 to 6
if cells(i;1)。value Cells(i + 1; 1) And Cells(i; 1) 〃〃) Then
Rows(i + 1)。Insert
end if
next i
end sub
可以检查一张表里是否有漏重的数字吗
答:漏值: {=IF(SUM((R1C1:R10C4=〃〃)*1)》0;〃有漏值〃;〃无漏值〃)}
重复值: {=SUM(SUM((漏值!R1C1:R10C4=漏值!RC)*1))}
{=IF(MAX(R1C1:R10C4)》1;〃有重复值〃;〃无重复值〃)}
使用下面公式更方便:
找重复值………………{=IF(SUM((COUNTIF(R1C1:R10C4;R1C1:R10C4)》1)*1)》1;〃有重复值〃;〃无重
复值〃)}
找 漏 值………………{=IF(SUM((R1C1:R10C4=〃〃)*1)》0;〃有漏值〃;〃无漏值〃)}
注意:这两个公式均为数组,输入时应同时按 Ctrl+Shift+Enter。
怎样将单元格中的公式转换为数值
解答:选中公式的一部分,按 F9 键
条件求和
有这样一个表格
A B C
1 2 3 /2 2 3 /3 2 3 /4 2 3 /5 2 3/6 2 3 /如何才能求出满足 A 列中大于 2 且小于 5 的B 列和 C 列数
值的和,要求 B 列和 C 列的值相加。用 sumif 函数似乎条件中只能设定为>2 ,而不能同时设
定<5,而且在求和时只能 B 列相加,不能把 B 列和 C 列满足条件的值加起来。这个问题能
不能只用函数,不用数组公式解决。请各位指教。
354
…………………………………………………………Page 355……………………………………………………………
解答:1 用公式:=SUM(IF((A1:A6》2)*(A1:A62;IF(A2:A72;IF(A2:A
73000; Q7》0。5); 〃〃; P7)
意思是:如果 R7 单元格中的数值大于 3000,并且 Q7 单元格中的数值大于 0。5,则在K7 单元
格中显示空白,否则显示出 P7 单元格中的数据。
统计数据问题一例
各位朋友,如果我想统计 50 个数据中大于某个值的数据个数,(这个值是在使用时才输入某个
单元格的),请问用什么函数,如何实现,谢谢。
如数据单元格为 A1 :E10 ,值的单元格为A11 。
答:1、使用下面的数组公式: {=SUM(IF(A1:E10》A11;1))}
2 、输入以下函数: =COUNTIF(A1 :E10;〃》〃&A11)
关于条件求和问题!
有 A ,B ,C,三列数据,如果A 列符合要求,求 B1*C1+B2*C2+。。。。。。?
答:使用数组公式: {=SUM((R2C1:R13C1=〃ab〃)*(R2C2:R13C2)*(R2C3:R13C3))}
请教关于条件乖积的求和问题
A 列为部门名称,B 列为姓名,C 列为日工资额(如 20。00) ,D 列为月出勤天数,我想在另一汇
总表中汇总出各部门员工月工资总额(即:相应部门对应的 C*D 之和) 。请问如何解决?
解答:1、=SUM((A4:A10=〃甲部门〃)*(C4:C13)*(D4:D13))
假设你的 a 列存放部门名称,你