友情提示:如果本网页打开太慢或显示不完整,请尝试鼠标右键“刷新”本网页!阅读过程发现任何错误请告诉我们,谢谢!! 报告错误
一世书城 返回本书目录 我的书架 我的书签 TXT全本下载 进入书吧 加入书签

Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第80章

按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!




最后一天。如需要;公式可再作精简。  



                                                                       351  


…………………………………………………………Page 352……………………………………………………………

                                         



                            让隐藏的列或行不参预计算  



解答:使用 subtotal 函数;详细用法参见帮助。  



                       一次删完 Excel 里面多出很多的空白行  



解答:1、用分面预览看看  

2、用自动筛选然后删除  

3、用自动筛选,选择一列用非空白,空白行就看不到了,打印也不会打出来。但是实际上还 

是在的,不算删除。或者用自动筛选选择空白将空白行全显出来一次删完也可以。  

4、先插入一列,在这一列中输入自然数序列,然后以任一列排序,排序完后删除数据后面的 

空行,再以刚才输入的一列排序,排序后删除刚才插入的一列。  



    表 1、表 2 分别有 20 个人的基本情况和其中 10 个人的名字,让表 1 的数据自动填充到表 



                                    2  



答:1、用 lookup 函数即可。要保证 20 人不重名;  

2、假设表 1 的D 列对应表 2 的E 列。E2 的公式:=VLOOKUP(B2;Sheet1!B:D;3;FALSE)  



              使用 vlookup 函数返回#N/A 符号时将此符号用 0 或空格来代替  



答:这样处理: =IF(ISNA(VLOOKUP(C13;A1:B10;2));0;VLOOKUP(C13;A1:B10;2))  

或:IF(ISERROR(vlookup(a1;e1:g10;2;0));0;vlookup(a1;e1:g10;2;0))。  



                    通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色  



答:输入=RIGHT(RC;1)=〃计〃;设定字体、边框、图案;确定。  



                复制隐藏后的表格到一个新表格中使被隐藏的内容不显示  



答:crtl+g-选可见单位格-复制-粘贴。  



                       如何将一个工作簿中的一个 Sheet 隐藏  



答:1、选“格式”……“工作表”………“隐藏”  

2、使用VBA 这样隐藏后在使用工作表保护。  

Alt+F11…………Ctrl+G…………出现立即执行窗口,在此窗口内执行  

Sheet1。Visible = xlSheetVeryHidden  

这样隐藏后 sheet 在格式………工作表…………取消隐藏是看不见的。  

问:方法2 更好哦,如何恢复呢?  

答:sheet1。Visible =xlSheetVisible  



                          工具菜单与视图中的工具栏不同  



屏蔽工具菜单宏  

sub notool()  

MenuBars(xlWorksheet)。Menus(〃工具〃)。Delete  



                                                                        352  


…………………………………………………………Page 353……………………………………………………………

                                           



end sub  

解除屏蔽  

sub yestool()  

MenuBars(xlWorksheet)。reset  

end sub   

Alt+F11 进入 VBA 编辑、插入模块、将上面宏复制到模块、运行宏。OK  



                          查找并填写符合条件的单元格内容  



我在工作中需快速复制每行多个数据(单元格)中最小值所对应的“标题名”,如 E6 是 C6: 

Y6 中的最小值,所对应的标题是E5 单元格“某某公司”,要将其(某某公司)复制到 B6 单元 

格中,以此类推的复制很多很多行的内容。如果是手工一个一个查找与复制,实在是太慢太笨 

了,能否使用一个简单的公式计算呢?  

答:B6 单元格〃=INDEX(C5:Y5;MATCH(MIN(C6:Y6);C6:Y6;0))〃    



                                    填写空白行  



我有个同事在一张空白表依次输入数据,为了省事她把和上一格内容相同的的省略不输,输了 

近 200 行。后来又觉得不够正式,想把空白的地方补上。她来问我怎么办好。当然依次填充也 

行,但我觉得烦(如果有 2000 行怎么办呵呵)我想了一个不是办法的办法:在 A 列和 B 列旁 

各插入一列,现在就有 ABCDE 列,我在 B2 中复制了 A2 中的内容,然后在 B3 中输入公式: 

IF(A3=0;B2;A3);然后往上往下复制公式。这样就填满了。如法炮制 D 列后隐藏 AB 列感觉就可 

以了。可是也烦啊,谁有更好的办法?  

答:1、Sub feifjeifjeifjeifjeifjiefjiejfiejf()  

For i = 2 To ActiveSheet。Range(〃a1〃)。CurrentRegion。Rows。Count  

If IsEmpty(Cells(i; 1)) Then  

Cells(i; 1)。FormulaR1C1 = Cells(i 1; 1)。Value  

End If   

Next  

End Sub  

2、筛选出空白行,输入公式=INDIRECT(〃a〃&ROW()…1),填充  



                             制订下月计划并显示为中文  



我在五月份做六月份的计划,为减少工作量和更改的麻烦,我做模板并使用了公式=〃计划期: 

〃&YEAR(NOW())&〃年〃&(MONTH(NOW())+1)&〃月〃,结果如A1 所示 计划期:2002 年 6 月  (现在 

的系统日期是 2002 年 5 月)。 如果我想自动得到如 A2 中的结果 计划期:二○○年六月 ,请 

问要如何做才行,我设置了单元格的日期格式还是不行。  

解答: 1、先设置单元格格式为〃二○○二年六月 〃那种类型,然后用如下公式: 

=DATE(YEAR(NOW());(MONTH(NOW ())+1);20)就可以了。  

2、使用这个函数吧! =EDATE(NOW();1)。单元格格式应设置为:日期…………一九九七年三月。  

3、设置单元格格式为:'DBNum1'〃计划期:〃yyyy〃年〃m〃月〃 ,然后直接输入日期值(如 2002/11) 

即可。  

输入公式也可以。如=today()+30,可以得到下个月的月份。  



                                                                           353  


…………………………………………………………Page 354……………………………………………………………

                                            



                                      &的用法  



有 E44 单元格,我希望 总计:=SUM(E45:E49) 就是想让它经过自动求和后在一个单元格内显 

示 总计:120 。  

解答:有多种方法实现,详细如下:  

1、=〃总计:〃&sum(e45:e49)  

2、把 E44 格式设为〃总计:〃#0。00;〃总计:〃…#0。00;〃总计:〃0。00;@  

3、将 E44 单元格格式自定义为 〃总计:〃0。000 即可;方便对 E44 的引用计算  

4、=CONCATENATE(〃合计:〃;SUM(e45:e49))  



                           有 5 行数据在每行上面个插入 1 行  



    解答:1、在最左边插入一列,然后输入 1、2、3、4、5、1、2、3、4、5,并以此列进行 

排序,在第一行上面再插入一行,删除刚刚插入的列。  

    2、使用 Ctrl+鼠标一行一行选定,然后插入行。  

    3、sub 插入行  

for i=1 to 6  

if cells(i;1)。value  Cells(i + 1; 1) And Cells(i; 1)  〃〃) Then  

Rows(i + 1)。Insert  

end if  

next i  

end sub   



                         可以检查一张表里是否有漏重的数字吗  



答:漏值: {=IF(SUM((R1C1:R10C4=〃〃)*1)》0;〃有漏值〃;〃无漏值〃)}  

重复值: {=SUM(SUM((漏值!R1C1:R10C4=漏值!RC)*1))}  

{=IF(MAX(R1C1:R10C4)》1;〃有重复值〃;〃无重复值〃)}  

使用下面公式更方便:  

找重复值………………{=IF(SUM((COUNTIF(R1C1:R10C4;R1C1:R10C4)》1)*1)》1;〃有重复值〃;〃无重 

复值〃)}  

找 漏 值………………{=IF(SUM((R1C1:R10C4=〃〃)*1)》0;〃有漏值〃;〃无漏值〃)}  

注意:这两个公式均为数组,输入时应同时按 Ctrl+Shift+Enter。  



                           怎样将单元格中的公式转换为数值  



解答:选中公式的一部分,按 F9 键  



                                      条件求和  



有这样一个表格  

A        B          C    

1 2 3 /2 2 3 /3 2 3 /4 2 3 /5 2 3/6 2 3 /如何才能求出满足 A 列中大于 2 且小于 5 的B 列和 C 列数 

值的和,要求 B 列和 C 列的值相加。用 sumif 函数似乎条件中只能设定为>2 ,而不能同时设 

定<5,而且在求和时只能 B 列相加,不能把 B 列和 C 列满足条件的值加起来。这个问题能 

不能只用函数,不用数组公式解决。请各位指教。  



                                                                             354  


…………………………………………………………Page 355……………………………………………………………

                                         



解答:1 用公式:=SUM(IF((A1:A6》2)*(A1:A62;IF(A2:A72;IF(A2:A 

73000; Q7》0。5); 〃〃; P7)  



意思是:如果 R7 单元格中的数值大于 3000,并且 Q7 单元格中的数值大于 0。5,则在K7 单元 

格中显示空白,否则显示出 P7 单元格中的数据。  



                               统计数据问题一例  



各位朋友,如果我想统计 50 个数据中大于某个值的数据个数,(这个值是在使用时才输入某个 

单元格的),请问用什么函数,如何实现,谢谢。    

如数据单元格为 A1 :E10 ,值的单元格为A11 。  

答:1、使用下面的数组公式:   {=SUM(IF(A1:E10》A11;1))}  

2 、输入以下函数:  =COUNTIF(A1 :E10;〃》〃&A11)  



                              关于条件求和问题!  



有 A ,B ,C,三列数据,如果A 列符合要求,求 B1*C1+B2*C2+。。。。。。?  

答:使用数组公式:   {=SUM((R2C1:R13C1=〃ab〃)*(R2C2:R13C2)*(R2C3:R13C3))}  



                           请教关于条件乖积的求和问题  



A 列为部门名称,B 列为姓名,C 列为日工资额(如 20。00) ,D 列为月出勤天数,我想在另一汇 

总表中汇总出各部门员工月工资总额(即:相应部门对应的 C*D 之和) 。请问如何解决?  

解答:1、=SUM((A4:A10=〃甲部门〃)*(C4:C13)*(D4:D13))  

假设你的 a 列存放部门名称,你
返回目录 上一页 下一页 回到顶部 0 1
未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
温馨提示: 温看小说的同时发表评论,说出自己的看法和其它小伙伴们分享也不错哦!发表书评还可以获得积分和经验奖励,认真写原创书评 被采纳为精评可以获得大量金币、积分和经验奖励哦!