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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第81章

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解答:1、=SUM((A4:A10=〃甲部门〃)*(C4:C13)*(D4:D13))  

假设你的 a 列存放部门名称,你的 b 列存放员工姓名,C 列存放日工资,D 列存放天数。  

计算“甲部门”的工资总额。  

注意,这是数组公式,输入完毕后按 ctrl+shift+回车  

问:我试着把区域引用改为整列,出现错误,请指点!  

=SUM((date!A:A=〃 甲部门〃)*(date!E:E)*(date!F:F))  

答:经试验,不能用整列方式,  

你可以适当的调整一个比较大的区域如 a2:a100 a1 为标题行  

因为如果参与计算的 e 列和 f 列区域出现文本,也会发生错误。一定要把计算区域的标题行去 

掉,并且保证不再数值区域出现文本。  

=SUM((date!A2:A100=〃 甲部门〃)*(date!C2:C100)*(date!D2:D100))  

这个公式没有错误  



                                   文件修复  



Excel 文件是一个工作簿,一般可以包含 255 个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据。 

如果一个 Excel 文件部分受损,不能正常打开,该怎么办呢?这里向大家介绍两种解救方法。  

    手动处理  



                                                                       355  


…………………………………………………………Page 356……………………………………………………………

                                            



    进入 Word ,打开要修复的XLS 文件,如果 Excel 只有一个工作表,会自动以表形式装入 

Word ,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。打开后,先将文件中损坏的 

数据删除。  

    用鼠标选中[表格]→[转换]→[表格转文本',注意可用“,”间隔符或其它分隔符, 

另存为一个 TXT 文本文件。在 Excel 中直接打开该文本文件,在打开时,Excel 会提示文本导 

入向导,一般情况下只要直接点击[下一步]即可,打开后另存为其它的 Excel 文件即可。  

    注意:这种修复的方法是利用 Word 的直接读取Excel 文件的功能实现,该方法在文件头 

没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效;对文件头已经损坏的 Excel 文件,此方法 

可能不成功,必须借助于其它方法。  

    用 Excel 修复工具  

    Concept   Data 公司提供了一个专门用于修复 Excel                损坏文件的修复工具 —— 

ExcelRecovery,能够对 Excel 5。0/97/2000 的文件进行恢复处理,大家可以先下载该软件的免费 

演示版试用,仅有 674KB,下载地址 http://download。sina。。cn 。软件安装后,可以自动将 

Excel  的修复程序加在 Excel  应用程序中,在“文件”菜单下多出一项“Recovery ”选项,若 

有损坏的文件,可以用该选项进行修复。另一个下载地 http://skycn。/soft/7432。html  

        使用方法是:  

        1、打开 Excel;  

        2、单击“文件”菜单下的“Recover”选项,Excel Recovery 对话框将打开  

        3、指定要修复的 Excel 文件,然后按'Recover'按钮;  

        4、自动修复;  

        5、另存为一个新的文件名,即可完成文件的修复工作。  

        注意:该演示版本只能修复普通文件,不能修复带 Visual Basic 代码、图表以及包 

含口令的 Excel 文件,如果需要修复这些文件,请进行注册。  

        另外要提醒大家的是:保存在软盘中的文件极易损坏,受损后可用以上方法修复, 

但如果损坏的文件位于磁盘 0 磁道时,就必须先修复软盘,再用上述方法修复 Excel 文件。  

    另外,考虑到未注册版本的使用限制,我找到如下破解页面,你自己再研究研究  

    Results 4 of about ExcelRecovery   

    URL: http://cracks。am/cracks/e4。html   



     o ExcelRecovery v3。0   



     o ExcelRecovery v2。2   



    URL: http://thecrack:8080/db/list。php。。。  



     o 2064。 ExcelRecovery 2。2 12 Kb   



     o 2065。 ExcelRecovery 2。2。1 12 Kb   



     o 2066。 ExcelRecovery v3。0 (SirCrack) 12 Kb   



    URL: http://crck。passwd。ws/e。htm   



     o ExcelRecovery v3。0 11 Kb   



    URL: http://cracks。allseek。info/crc/?p=E5   



     o 1255。 ExcelRecovery 3。0 by SirCrack ' 11 Kb '   



                                                                             356  


…………………………………………………………Page 357……………………………………………………………

                                              



                                   显示隐藏的工作表  



有个朋友给了我一个 EXCEL 程序,里面只有 2 个 SHEET,但是我见到其中一个 SHEET 还引 

用了本文件另外一个工作表的内容,我用 ALT+F11 打开 VB 编辑器又可以看到那个隐藏了的 

工作表,    

请问怎么能看到那工作表呢?  

答:Sheets(〃name_of_sheet〃)。Visible = True  



                              这样一列如何筛选出含 201 的   



县一高 2014555 /便民 201 号  /县城 301 号/201414441/301745555/20145122 /柏良 201 /柏良 301  

答:假设你的资料在 B 列,且起始行为第四行,即 B4 起始单元格,终止与 11 行处,即 B11 , 

则在 A 列输入公式 IF(ISERROR(FIND(〃201〃;B4));A3;A3+1);然后在 D 列输入顺序数字,比如 1 

到 10,在 E 列输入公式 vlookup(d4;a4:b11;2;1》2) 。注意A3 为 0 。或:自动筛选…》单击下 

拉列表…》custom( 自定义)…》在条件中选〃包含〃;在右边的文字框输入〃201〃…》OK  



                                 两个日期相差的月份数  



使用 Datedif( 日期1,日期2 ,〃m〃)函数。  



                                  用函数实现连续相加  



我有一公式是这样的:=sum(B1+B2+B5+B8+B11+B14+B17+B20)    

也就是前两个是连续相加,后边的是每隔 3 个相加,不知有没有简单的公式。  

答:{=SUM((MOD(ROW(B1:B20);3)=2)*B1:B20)+B1}  



               把计算结果为负值的显示为红色取整并在数字后面加上“仟元“  



把单元格格式改为#;##0〃仟元〃;'红色'…#;##0〃仟元〃  

如果不要负号可以写成#;##0〃仟元〃;'红色'#;##0〃仟元〃  



                     比较A、B 两列数据并在 A 列中包含 B 列的数据删除  



工作表中 A 列数据是原始数据,而 B 列是另一些数据,现在要比较两列的情况,然后将 A 列 

中包含B 列的数据删除  

Sub wswx0041()  

Dim i&; j&  

On Error Resume Next  

For j = Range(〃B65536〃)。End(xlUp)。Row To 1 Step …1  

For i = Range(〃A65536〃)。End(xlUp)。Row To 1 Step …1  

If Cells(i; 1) Like 〃*〃 & Cells(j; 2) & 〃*〃 And Not IsEmpty(Cells(j; 2)) Then Cells(i;  

1)。Delete shift:=xlUp  

Next i  

Next j  

End Sub  



                                                                                357  


…………………………………………………………Page 358……………………………………………………………

                                         



                       怎样让我的图表随着数据透视表的更新  



我的问题是:  1、当有新月份的数据出现的时候,图表无法包含新数据;2 、但REGION 选择 

不是全部,比如 CD; 图表中没有数据。怎样实现图表随数据透视表的更新而更新呢?  

解答:DATA=Data!A1:G129、固定的范围;不值钱、 

DATA=OFFSET(Data!A1;;;COUNTA(Data!A :A);6)  

动态范围、按数据透视表'!'按钮;更新数据   

Sales Date;改用年月日三个字段;目的是当'索引';让条件容易下; 

DATA=OFFSET(Data!A1;;;COUNTA(Data!A:A);8)。  

直接由'数据透视表'工具;'图表精灵'出;'图表'  

如此就是完美的三层式结构,分工完成工作,只不过是接条龙,很简单吧!   

又问:每次刷新数据,列宽等格式就需要重调,有没有办法将格式固定住?  

答:工具》》选项》》一般》》标准字型》》大小》》确定。设定好以后;开新档案;列宽行高自动会调整。 

但这不是重点   

'数据透视表';鼠标右键》》分页显示。此功能是用来打印整本活页簿;出报表用  

双击总计字段下之单元格;此功能是用来列出该笔合并数据所有明细;所以'自动筛选''进阶 

筛选'就用不着了;也不必去写复杂之'数组公式';需要甚么数据;直接找'数据透视表'要;操 

作非常简单  

DATA 可以转到 mbd 檔;ACCESS 可以汇入 Excel 数据;用精灵操作;汇入以后 xls 档即可删除  

Excel》》数据》》取得外部数据》》新增外部数据查询》》》》》》转入'数据透视表';此物即为 

Microsoft Query  

第一次使用会要求放入光盘片;安装 ODBC 驱动程序  

改用年月日三个字段;是有道理的。别嫌麻烦  



                                 循环引用问题  



vba 中输入公式,我想用变量代替 RC               地址,以便循环操作,如何做到?比如:在 

Range(〃am6〃)。FormulaR1C1 = 〃=SUM(R'…5'C:R'…5'C'10')〃中,如何才能用变量x 来代替其中的 

10 或…5 等数字?    

解答:=〃=SUM(R'〃 & x & 〃'C'〃 & y & 〃':R'〃 & xx & 〃'C'〃 & yy & 〃')〃   



                        如何才能有条件的引用某一区的内容  



请教各位,怎样才能引用符合条件的某一区域的内容。如下:    

A      B      C          

9…1    1      9…15  /9…2    2      9…16  /9…2    2      9…17  /9…2    1      9…18  /9…4    

2      9…18    

请问,用什么方法才能在另外的单元格中引用同时符合 A 列中“9…2 ”和B 列中“2 ”的 C 列 

的内容。  

解答:先判断个数,再列出符合的数据:  

{=IF(ROW()…ROW(A18)+1》SUM((A2:A7=B16)*(B2:B7=C16));〃〃;TEXT(SMAL 

L(IF(IF(A2:A7=B16;B2:B7;〃〃)=C16;C2:C7;〃〃);ROW(A1));〃m 月 d  日〃))}  



                                  Excel 基本功  



1。引用同一工作薄中另外一工作表的单元格    



                                                               
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