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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第90章

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4 )     4 )“编辑”—— “选择性粘贴”——粘贴链接。  



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方法 2 :  

1。如果要链接本工作簿中的工作表或工作表上的某个单元格:右键点单元格,超键接,”链接 

到:‘选{本文档中的位置},在列表中选择需要链接的工作表(或区域名称),在“单元格 

引用中”输入需要键接的单元格(这样可以指定链接到特定单元格)。  

注意:你看到设置超链接对话框左边的“链接到:”下面的 4 个选项没有?选“本文档中的位 

置”  

如果你要的是第一种效果,可能是这里忘了选。   

2。如果要链接别的工作簿的某一张工作表或单元格:右键点单元格,超键接,”链接到:‘选 

 {原有文件或Web 页},在列表中选择需要链接的工作簿,点击右边的'书签按钮' (这里就是 

你所要的啦)。剩下的设置和上面的差不多了。  

如果你要的是第二种效果,可能是没有打开书签进行设置。  

3。也可以在设置对话框中的地址栏中手工输入地址;如  

C:My Documents工作簿名称。xls#sheet2!C13  

这样就链接到 C:My Documents工作簿名称  工作簿中的 sheet2 表的 C13 单元格。  

其实在设置的时候把各个设置选项都点一点,看一看,设置应该不成问题。  

方法 1 提供的方法,其实是引用别的工作簿的单元格数值的方法,这也是一个不错的技巧。  



                               请教日期计算的函数  



问题 1:如何计算两个日期间相差的月数:  

方法 1:   

Datedif  函数,但是这个不会考虑 1 号…30 号这样的差距,好像 5。1…5。30 相差是 0 个月,但是有 

时候习惯算做 1 个月的。  

要么就用公式折算咯, 

=(year(2010…5…24)…year(2000…3…25))*12+month(2010…5…24)…month(2000…3…25)  甚至可以计算到天 

的。主要还是看你计算要求的精度。  

方法 2 :  

=DATEDIF(DATEvalue(C3);DATEvalue(E3);〃m〃)&〃个月  

方法 3  

A1 =  1 May 2003; A2 = 30 May 2003   

A3 = DATEDIF(A1;A2;〃y〃) & 〃年 〃 & DATEDIF(A1;A2;〃ym〃) &〃个月 〃 & DATEDIF(A1;A2;〃md〃) &〃 

天〃  

方法 4:  

if C3 = 25 Mar 2000; E3 = 24 May 2010   

=DATEDIF(C3; E3;〃m〃) & 〃个月〃(这个办法好象不对)  

或者直接写成:=DATEDIF(〃2000/3/25〃; 〃2010/5/24〃;〃m〃) & 〃个月〃   

DATEDIF 函数解释:计算两个日期之间的天数、月数或年数。提供此函数是为了与 Lotus  1…2 

…3 相容。  

语法:DATEDIF(start_date;end_date;unit)  

Start_date   为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。日期有多种输入方法: 

带引号的文字符串(例如 〃2001/1/30〃)、序列数(例如,如果使用  1900  日期系统则 36921 代 

表 2001 年  1 月 30  日)或其它计算式或函数的结果(例如,DATEvalue (〃2001/1/30〃))。有关 

日期序列数的详细资料,请参阅 NOW。  

End_date   为一个日期,它代表时间段内的最后日期或结束日期。  



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Unit   为所需信息的传回类型。Unit 传回  :〃Y〃 周期中的整年数。〃M〃 周期中的整月数。〃D〃 周 

期中的天数。   

〃MD〃  start_date 与 end_date  日期中天数的差。忽略日期中的月和年。〃YM〃 start_date 与 en 

d_date  日期中月数的差。忽略日期中的日和年。〃YD〃 start_date 与 end_date  日期中天数的 

差。忽略日期中的年。   

批注:Microsoft Excel 按顺序的序列数存盘日期,这样就可以对其进行计算。如果活页簿使 

用  1900  日期系统,则 Excel 会将  1900 年  1 月  1  日储存为序列数  1。而如果活页簿使用  1904  日 

期系统,则 Excel 会将  1904 年  1 月  1  日储存为序列数 0,(而将  1904 年  1 月 2  日储存为序列 

数  1)。例如,在  1900  日期系统中 Excel 将  1998 年  1 月  1  日储存为序列数 35796,因为该日 

期距离  1900 年  1 月  1  日为 35795 天。学习关于 Microsoft Excel 如何储存日期和时间的信息。  

Excel for Windows 和 Excel for Macintosh 使用不同的预设日期系统。有关详细资料,请参阅 N 

OW。   

范例:DATEDIF(〃2001/1/1〃;〃2003/1/1〃;〃Y〃) 等于 2,即周期中有两个整年。  

DATEDIF(〃2001/6/1〃;〃2002/8/15〃;〃D〃) 等于 440,即在 2001 年 6 月  1  日和 2002 年 8 月  15  日 

之间有 440 天。  

DATEDIF(〃2001/6/1〃;〃2002/8/15〃;〃YD〃) 等于 75,即在 6 月  1  日与 8 月  15  日之间有 75 天, 

忽略日期中的年。  

DATEDIF(〃2001/6/1〃;〃2002/8/15〃;〃MD〃) 等于  14,即开始日期  1 和结束日期  15 之间的差,忽 

略日期中的年和月。  

问题2:2011 年 8 月 23  日减去15 个月是什么日期  

解答:=date(2011;8;23)…date(0;15;0)  

问题3 :如何取日期的前两位  

用日期函数 today()显示 25…03…03 即 03 年 3 月 25  日,我想用left(today();2)取 25  日这个数字, 

可是 left 只能用于字符串,不知该如何解决这个问题?  

解答:①=day(now())  

② =day(today())  

③=TEXT(A1;〃dd〃)  

④=LEFTB((TEXT(A1;〃dd…yyyy…mm〃));2)  



                           一个用数组公式计算人数的问题  



年级成绩统计时,要计算 N 列值不小于 360 的 1 班人数,我用数组公式来求,即 

{=sum((A4:A723=BH4)*(N4:N723》=360))},现在的问题是,我想计算值在 359 -320 

之间的 1 班人数,应该怎么写公式?  

解答:{=sum((A4:A723=BH4)*((N4:N723》=320)…(N4:N723》=359)))}  



                           如何将一个单元格复制确定个数  



我在复制单元格时,先选中,再到该格右下角等小加号出现,往下拉,因为我要复制 100 多个, 

经常拉不好,一下就跑到好几百个了,往回拉又过了。感觉不方便,请问有没有好办法,想复 

制多少就多少个。  

解答:①选中要复制的源单元格,在按住 Shift 键的同时移动到想要粘贴的目标单元格,选中 

它。这时就选中了源单元格到目标单元格的竖列。然后单击“编辑”→“填充”→“向下填充”。  

②选中复制单元格………复制………将光标移动到下一个单元格……………将滚动条移动到你想要复制的位 

置…………按下 shift 键……左键单击选中想要复制的单元格…………粘贴  



                                                                            387  


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③还可以用右键填充,到达终止单元时从弹出的菜单中选择你所需要的方式。  

另外无论用哪一键拖曳,不要用劲往下拽,拉到文档窗口与状态栏的边缘,当 EXCEL 在自动 

显示下方行数时,就可停住(不要松开鼠标),只须观察填充柄旁的提示,满足你的要求时, 

即可松开鼠标。  



                                  一个小发现  



分享一下,一个小发现,或许大家可能已经知道,但于我而言,今天无意发现。  

在 EXCEL 中,填充句柄对单元格的复制,相当方便,除了可以用CTRL 和右键拖动外,在按 

下 SHIFT 的同时,使填充句柄的黑色小方块变成键头状(呈调整行高状),此时,将会复制条 

件格式和数据有效性,而原有数据将不会被复制;另外,当 A1 与 A2 都有数据时,按上述方 

法拖动填充句柄,可以在 A1 与 A2         (数值)间插入,但行号不变(即不影响其它列)。  



                              如何汉化英文加载宏  



对于在编码中有的菜单或对话框,可以破解后直接汉化(引号内的内容)  

对于有些在编码中没有菜单的词存在,可以将 ThisWorkBook 属性中的 IsAddin 设成 False ,您 

就会发现〃菜单中的词〃是放在工作表中了  



                               汇总多张表中数据  



如何将多张表中数据汇总,每张表名为日期格式,如“20030901 ”,且日期不一定连续,每张 

表的数据格式相同,而且表会不断的增加,如何设定公式在增加表后自动汇总所有工作表中相 

同位置单元格的数据?  

解答:1、将汇总表移至最后,定义名称  

csht_name=MID(GET。DOCUMENT(1);FIND(〃'〃;GET。DOCUMENT(1))+1;100)&T(NOW())  

sht_name=MID(GET。WORKBOOK(1);FIND(〃'〃;GET。WORKBOOK(1))+1;100)&T(NOW())  

total=SUM(N(INDIRECT(IF(sht_name=csht_name;INDEX(sht_name;1);sht_name)&〃!〃&ADDRE 

SS(ROW();COLUMN()))))…N(INDIRECT(INDEX(sht_name;1)&〃!〃&ADDRESS(ROW();COLUM 

N())))  

在公式单元格中输入:=tatal  

2 、 

total=SUM(N(INDIRECT(INDEX(sht_name;ROW(INDIRECT(〃1:〃&GET。WORKBOOK(4)…1)))& 

〃!〃&ADDRESS(ROW();COLUMN()))))。GET。WORKBOOK(4)为工作薄中的总表数。  

 (N 是什么意思?如果要计算平均值,可否将sum 换成 AVERAGE )  

N 函数是将 INDIRECT 函数生成的数组转为二维数组(不知 excel 中为什么要这样?),否则 

只能计算数组中的第一个值或返回错误。  

不能直接用 AVERAGE 函数,因为中间的个数不同,可用以下的公式定义名称  

avg=(SUM(N(INDIRECT(IF(sht_name=csht_name;INDEX(sht_name;1);sht_name)&〃!〃&ADDRE 

SS(ROW();COLUMN()))))…N(INDIRECT(INDEX(sht_name;1)&〃!〃&ADDRESS(ROW();COLUM 

N()))))/(COLUMNS(sht_name)…1)输入=avg 即为平均值。  



                              去掉工作表中的公式  



工作表中含有大量公式,在数据处理完后,想去掉这些公式,仅保留数值另存,相于:       选 

中全表—复制— (在原位置)选择性粘贴—数值。请问用 VBA 语句如何编写?  



                                          
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